تنقل داخلي للزوار والموظفين
يصل الزائر إلى القاعة برابط في دعوة الاجتماع، فيتفرغ الاستقبال لعمله بدل مرافقة الناس.
إنتاجية أعلى
وقت أقل يضيع في البحث عن الطريق، ووقت أكثر على العمل نفسه.
معنويات أفضل
مكان العمل الذي يسهل التنقل فيه أمتع في العمل، وهذا يظهر في بقاء الموظفين.
توفير في الوقت والتكلفة
حجز القاعات وتتبّع الأصول في مكان واحد، وهو ما يخفض الأعباء التشغيلية اليومية.
من يضيع، وكم يكلّف ذلك
الزائر القادم لاجتماع، والموظف الجديد في أسبوعيه الأولين، والموظف بنظام العمل المرن الذي يحضر مرتين في الأسبوع ولم يعد يعرف في أي طابق يجلس فريقه. المبنى لم يتغير. ما تغيّر هو طريقة استخدام الناس له.
- الاستقبال يرافق الناس إلى القاعات
- وهي لفتة لطيفة تفقد معناها حين تتكرر عشرين مرة في اليوم وتترك مكتب الاستقبال خالياً في كل مرة.
- الاجتماعات تبدأ متأخرة
- لأن الزائر لم يجد القاعة، وينتظره كل من في القاعة. والتكلفة هي عدد الحاضرين مضروباً في مدة التأخير.
- الموظف الجديد يقضي أسبوعه الأول في التعرّف على المكان
- يسأل زملاءه أين تقع الأشياء، فيكلّف ذلك وقت شخصين لا شخص واحد.
- مرافق لم يجدها أحد تبقى بلا استخدام
- غرف الهدوء ومساحات الاستجمام والأجهزة المشتركة تُجهَّز ويُدفع ثمنها ثم لا تُستخدم لأن أحداً لا يعرف بوجودها.
يعمل في
Orange Business Services
نقدّر بوجه خاص روح هذه الشركة على المستوى الإنساني: الإصغاء، والحوار، والرضا، وخفة الظل.
- 200+
- دولة فيها حضور
- 28.5k
- موظف
ما الذي يتغير
- دعوة الاجتماع تحمل المسار
- ينقر الزائر الرابط في دعوة التقويم فيحصل على اتجاهات إلى القاعة بعينها، من الموقف أو من البهو، قبل أن يصل.
- الموظف الجديد يجد الأشياء دون مرافق
- بحث باسم القاعة أو الفريق أو الطابق أو المرفق، في الواجهة نفسها التي يستخدمها الجميع.
- الاستقبال يعود إلى عمله الأصلي
- المكتب يتولى الاستقبال والحالات الاستثنائية بدل تكرار المرافقة نفسها إلى القاعة نفسها.
- حجز القاعات من الخريطة
- اعثروا على قاعة شاغرة قريبة من موضعكم فعلاً، لا في قائمة لا تعرف أين تقفون.
إمكانات للمجمعات المؤسسية
حجز القاعات
اعثروا على قاعات الاجتماعات واحجزوها من الخريطة، بتكامل مع نظام التقويم الحالي لديكم.
تتبّع الأصول
موقع لحظي لأجهزة المكتب والعُهد، مع تنبيهات عند أي حركة غير مصرّح بها.
استخدام المساحات
بيانات إشغال تخبركم أي أجزاء المخطط تُستخدم فعلاً.
أدوات رسم سهلة
ابنوا خريطتكم من أشكال هندسية أساسية، بدءاً من العرض ثنائي الأبعاد.
مرونة في الاستيراد والتصدير
استوردوا من .dwg أو .pdf أو GeoJSON وصدّروا بصيغ متعددة.
التحكم في الصلاحيات
صلاحيات حسب نوع الحساب، فيرى الموظفون والزوار أشياء مختلفة.
الأسئلة الشائعة
- هل يستطيع الزوار استخدامه دون تسجيل دخول؟
- نعم. رابط الزائر يفتح الخريطة عند الوجهة دون حساب ودون تثبيت. أما المناطق المخصصة للموظفين فتُضبط بصلاحيات منفصلة، فلا يرى الزائر ما لا ينبغي أن يراه.
- هل يتصل بنظام التقويم لدينا؟
- حجز القاعات يتكامل مع نظام تقويم قائم. أخبرونا بالنظام الذي تشغّلونه وسنؤكد التفاصيل بدل الإجابة بعبارات عامة.
- لدينا عدة مبانٍ في موقع واحد. هل يعبر المسار بينها؟
- نعم، بما في ذلك المسافات المكشوفة بين المباني. المسار يمتد من موضع وقوف الشخص إلى وجهته، في أي مبنى كانت.
- هل هذا نظام لحجز المكاتب؟
- لا، ونفضّل قول ذلك مبكراً. Mapwise هو طبقة إرشاد الزوار والموظفين. إن كان حجز المكاتب هو المطلوب فاشتروا منتج إدارة مكان عمل واربطوا الاثنين.
اقرأ بعد ذلك
كيف يعمل التنقل الداخلي
ما الذي يتكوّن منه نظام التنقل الداخلي، وما الذي يحل محله، وكم يكلّف، ومتى لا يستحق العناء.
اختيار برنامج التنقل الداخلي
ثمانية معايير تهم عند المقارنة بين المنصات، والأسئلة التي يتجنبها الموردون.
خرائط داخلية ثنائية وثلاثية الأبعاد
متى تفيد الأبعاد الثلاثة الزائر، ومتى تعيقه، وكيف تقدّمون الاثنين من مخطط واحد.
هل أنتم مستعدون لتحديث مكاتبكم؟
أرسلوا مخطط طابق واحد. نبني خريطة عاملة لمساحتكم ونستعرضها معكم.